Personas y Sociedad

Cómo hacer una carta

Es cierto que con las nuevas tecnologías y los avances del mundo, hoy en día existen muchas facilidades para que las personas se comuniquen entre sí. Redes sociales, correos electrónicos, mensajes de texto o llamadas telefónicas. Todo muy sencillo y rápido en la palma de la mano.

Todas estas modalidades de comunicación directas han traído como consecuencia que las personas no manejen opciones como hacer una carta. Sin embargo,  realmente no pierde vigencia y le puede dar más seriedad, sentimiento, emotividad o incluso profesionalismo a lo que se escribe.

Quizás cómo hacer una carta no sea de las mayores búsquedas en internet. Pero aquí aprenderás las nociones básicas para que cuando decidas redactar una, esta cumpla con todos los elementos que deben tener.

Detalles que debes saber

Antes de aprender cómo hacer una carta es importante tener en cuenta que si bien la mayoría cumplen con una estructura similar, no todas tienen el mismo tipo de lenguaje. Por eso, debes saber muy bien por qué o para qué estás enviando una carta, eso marcará el tipo de lenguaje, si es formal, semiformal, personal o simplemente informal.

Si la carta tiene mucha formalidad, se debe colocar un encabezado correcto, señalando el nombre y apellido y datos de la persona a quien se le envía. Si es a una empresa, escribir el cargo o departamento que esta ocupa.

Inicio

En cómo hacer una carta lo primero que hay que hacer es saludar, al final de cuenta se trata de relaciones humanas. Por lo general se utilizan palabras como “Hola”, “¿Qué tal?”, “Saludos”. En los casos más formales, se opta por escribir “Estimado/a”. Después de todos esos saludos, se colocan dos puntos y luego el nombre de a quién va dirigida la carta.

Es momento de empezar. Por lo general, en las cartas se inicia con una frase relacionada al bienestar de la persona. Por ejemplo: “Espero todo esté en orden” o también “Hola, ¿cómo estás?”. Si la carta es formal, puede bastar solo con una “Hola Sr(a)” o “Saludos Sr (a)”. Asegúrate de dejar sangría en el inicio de cada párrafo.

Desarrollo

Uno de los elementos relevantes que se debe tener presente al momento de cómo hacer una carta es escribirla con la mayor claridad posible. Con ideas claras y concisas que reflejen lo que realmente la persona quiere expresar en ella. El motivo o justificación por el que se realiza la carta, debe quedar totalmente claro.

Mantener una correcta ortografía, sintaxis y gramática sin errores es primordial, sobre todo en una sociedad donde de alguna forma se ha desvirtuado un poco el lenguaje ante la inmediatez de la comunicación. Esto se hace mucho más importante aún en el caso de cartas con formalidad.

Cuando se trata de cómo hacer una carta formal (sobre todo entre empresas) por lo general la estructura que se maneja es plantear el motivo / problema en el primer párrafo, y en un segundo argumentar la solución que se pide.

Cierre

Como hacer una carta no es algo que debería ocupar demasiadas palabras, después de desarrollar las ideas es momento de finalizar. El tono del cierre va a depender de la formalidad o no de la carta. De ser así, se utilizan palabras como “Lo saluda cordialmente”, “Atentamente” o “Se despide”. Si es más personal “un abrazo” o simplemente “Saludos” bastará.

Finalmente se coloca la firma de quien redactó la carta. Para mantener la formalidad (si lo requiere el caso), colocar la identificación del emisario. Y si se trata de una comunicación entre organizaciones, poner el sello de la misma.

Para terminar, se imprime la carta (si fue redactada en un ordenador) y colocarla en un sello, este debe tener la dirección de la persona a la que va dirigida.

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