Libros y Literatura

Cómo redactar una carta

¿Cómo redactar una carta? Un pregunta que aunque suene muy extraño, muchas personas se la hacen hoy en día. Y es que con todo esto de las redes sociales y las facilidades para la comunicación, se ha perdido la utilización de este recurso.

Pero lo cierto es que por muy avanzadas que estén las tecnologías, las cartas nunca pasarán de moda. Son documentos que siempre son necesarios a la hora de comunicarse de una manera formal, para tratar temas serios que evidentemente no pueden tratarse con un simple Whats´app, llamadas o por redes sociales.

Hay que tener muy en claro que existen diferentes tipos de cartas como pueden ser carta de petición, de renuncia, de recomendación, de solicitud, de trámites, personales, entre otros. Cada una cuenta con un estilo de redacción y contenido diferente pero comparten estructuras similares.

Y es que nunca hay que subestimarla. Aunque no lo creas, una buena carta puede marcar la diferencia entre la consecución de algo determinado o no. Por eso, es importante que al momento de redactarla, esta se haga de la manera adecuada.

En este artículo, aprenderás cómo redactar una carta cumpliendo con las normas y estructuras básicas que estas deben tener.

¿Cómo comenzar?

Antes de redactar una carta, lo primero que hay que tener definido es el motivo. Cuando se redacta una carta, la razón de ser de la misma debe estar determinada de forma concreta, esto evitará que en ella se divague o se desvía en el tema a tratar.

Por lo general, las cartas se inician colocando el lugar y la fecha. Por ejemplo: Madrid, España 12 de abril de 2020. Seguidamente, se dejan unos espacios y se escribe el nombre a quien va dirigida la carta, acompañado claro está de su título (en caso de tenerlo). Por ejemplo: Lic. Eduardo Méndez / Rector de la Universidad Complutense de Madrid.

La carta inicia con el saludo. Es importante que este sea en un marco de respeto y no de cariño (en el caso de cartas personales es diferente). Siempre hay que mostrarse respetuoso con quien recibirá el documento. Buenos ejemplos pueden ser: “Saludos, me dijo a usted con el fin de solicitar”, “Reciba un cordial saludo”, “estimado (a) director” entre otros. Evitar saludos como “Hola. ¿Cómo estás?” “Hola, querido director”.

El argumento

A continuación, se empieza a colocar el motivo de la carta. En cómo redactar una carta es indispensable escribir de forma concreta y directa con la mayor claridad posible para que el motivo del texto le quede claro lo que la persona quiere transmitir. Siempre con buena redacción y ortografía, respetando las normas de escritura.

Una carta con errores o poca sintaxis, pierde seriedad y por tanto el interés de la persona que la recibe, esto puede traer como consecuencia que se desestime el contenido de la carta. ¡Es vital un lenguaje adecuado y sin errores!

Mientras más breve sea la carta mejor. Hay que evitar desviarse en lo que se quiere expresar pues puede hacer que el receptor no entienda lo que realmente se esta plasmando en las líneas. Sin embargo, si amerita ser específicos, hay que serlos.

Una vez explicado todo el argumento y la razón de ser la carta, es momento de cerrarla. La estructura básica de una carta es inicio, desarrollo y cierre. El inicio comprende el saludo y el membrete, el desarrollo la razón de ser de la carta y lo que se está solicitando, y el cierre la despedida.

¿Cómo despedirse?

En cómo redactar una carta es imperante manejar un buen lenguaje para el cierre de la carta. Por lo general se utilizan frases cortas para agradecer, deseando buenas emociones a quien la recibió o bien avisando que estará pendiente de cualquier respuesta.

Ejemplos comunes suelen ser: “Esperando su respuesta”, “Deseando que tenga una feliz semana”, “Sin más nada que agregar”. Después de esta frase, se escribe “Se despide” o “Me despido de usted” y luego el nombre de quien redactó la carta.

Para finalizar en la parte inferior, en el centro de la hoja, debe haber una línea en la que coloque la firma de quien redactó el documento. Debajo de ella, los datos como nombre y apellido e identificación.

Tu carta está lista para ser enviada por correo. Asegúrate de escribir bien el correo destino y dejar claro el asunto. Si es una carta en físico, imprímela, colócala en un sobre y en el exterior escribe a mano a quién va dirigido.

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