Informática

Cómo vincular celdas entre hojas y libros en Excel

Microsoft Excel es una herramienta multipropósito muy poderosa que cualquiera puede usar. Pero si usted es alguien que trabaja diariamente con hojas de cálculo, es posible que necesite saber más que los conceptos básicos del uso de Excel. Conocer algunos trucos simples puede ser muy útil con Excel. Un buen ejemplo es saber cómo conectar celdas en Excel entre hojas y libros de trabajo.

Aprender esto ahorrará mucho tiempo y confusión a largo plazo.

Por qué vincular datos de celdas en Excel

Ser capaz de referirse a datos en diferentes hojas es una habilidad valiosa por algunas razones.

Primero, será más fácil organizar tus hojas de cálculo. Por ejemplo, puedes usar una hoja de trabajo o libro de trabajo para recopilar datos sin procesar, luego crear una nueva tarjeta o libro de trabajo para informes y / o resúmenes.

Después de conectar las celdas entre las dos, solo tiene que editar o ingresar nuevos datos en una de ellas y los resultados cambiarán automáticamente a la otra. Todo sin tener que moverse de un lado a otro entre diferentes hojas de cálculo.

En segundo lugar, este truco evitará duplicar los mismos números en varias hojas de cálculo. Esto reducirá las horas de trabajo y la posibilidad de cometer errores de cálculo.

En el siguiente artículo, aprenderá cómo vincular celdas individuales en otras hojas de trabajo, vincular un rango de celdas y cómo vincular celdas de diferentes documentos de Excel.

Cómo conectar dos celdas individuales

Comencemos conectando dos celdas ubicadas en diferentes hojas (o pestañas) pero en el mismo archivo de Excel. Para hacer esto, siga estos pasos.

  • En Hoja2 ingrese un símbolo igual (=) en una celda.
  • Vaya a la otra pestaña ( Hoja1 ) y haga clic en la celda a la que desea conectarse.
  • Presione Ingrese para completar la fórmula.

Ahora, si hace clic en la celda en Hoja2 verá que Excel escribe la ruta en la barra de fórmulas.

Por ejemplo, = Hoja1! C3 donde Hoja1 es el nombre de la hoja, C3 es la celda a la que se está conectando y el signo de exclamación (!) Se utiliza como separador entre los dos

Con este enfoque, puede vincular manualmente sin abandonar la hoja de trabajo original. Simplemente escriba la fórmula de referencia directamente en la celda.

Nota: Si el nombre de la hoja contiene espacios (por ejemplo, Hoja 1 ), debe ingresar el nombre entre comillas simples cuando escriba la referencia en una celda. Me gusta = ’Hoja 1 ′! C3 . Es por eso que a veces es más fácil y más confiable dejar que Excel escriba la fórmula de referencia para usted.

Cómo vincular un rango de celdas

Otra forma de vincular celdas en Excel es vinculando un rango completo de celdas desde diferentes pestañas de Excel. Esto es útil cuando necesita almacenar los mismos datos en diferentes hojas sin tener que editar ambas hojas.

Para vincular más de una celda en Excel, siga estos pasos.

  • En la hoja de datos original ( Hoja1 ), resalte las celdas a las que desea hacer referencia.
  • Copiar celdas ( Ctrl / Comando + C o haga clic con el botón derecho y elija Copiar ).
  • Vaya a la otra pestaña ( Hoja2 ) y haga clic en la celda (o celdas) donde desea colocar los enlaces.
  • Haz clic derecho en la celda (-s) y seleccione Pegado especial … En la esquina inferior izquierda del menú, elija Pegar enlace .

Cuando hace clic en las celdas recién conectadas en Sheet2, puede ver las referencias a las celdas de Sheet1 en la pestaña de fórmula. Ahora, cada vez que edite los datos en las celdas elegidas en la Hoja1, cambiarán automáticamente los datos en las celdas vinculadas en la Hoja2.

Cómo vincular una celda con una función

La vinculación a un grupo de celdas puede ser útil al hacer sumas y desea mantenerlas en una hoja separada de los datos sin procesar originales.

Suponga que tiene que escribir una función SUMA en Sheet2 que se vinculará a varias celdas de Sheet1. Para hacer esto, vaya a Hoja2 y haga clic en la celda donde desea colocar la función. Escriba la función como de costumbre, pero cuando se trata de elegir el rango de celdas, vaya a la otra hoja y resalte como se describió anteriormente.

Tendrá = SUMA (Hoja1! C3: C7) donde la función SUMA suma el contenido de las celdas C3: C7 en la Hoja1. Presione Ingrese para completar la fórmula.

Cómo vincular celdas de diferentes archivos de Excel

El proceso de vincular diferentes archivos de Excel (o libros de trabajo) es prácticamente el mismo que el anterior. Excepto cuando pegue celdas, péguelas en una hoja de cálculo diferente en lugar de en una pestaña diferente. Aquí le mostramos cómo hacerlo en 4 simples pasos.

  • Abra ambos documentos de Excel.
  • En el segundo archivo ( Help Desk Geek ), elija una celda y escriba un símbolo igual (=).
  • Navegue hasta el archivo original () Consejos técnicos ) y haga clic en la celda a la que desea conectarse.
  • Presione Ingrese para completar la fórmula.

Ahora la fórmula para la celda vinculada también tiene el nombre del otro libro entre corchetes.

Si cierras el archivo Excel original y vuelve a mirar la fórmula, notará que ahora también tiene la ubicación de todo el documento. Esto significa que si mueve el archivo original que ha vinculado a otra ubicación o le cambia el nombre, los enlaces dejarán de funcionar. Es por eso que es más confiable mantener todos los datos importantes en el mismo archivo de Excel.

¿De cuánta utilidad te ha parecido este contenido?

¡Haz clic en una estrella para puntuar!

Promedio de puntuación / 5. Recuento de votos:

Hasta ahora, ¡no hay votos!. Sé el primero en puntuar este contenido.

Etiquetas
Botón volver arriba
Cerrar
Cerrar